Как за 6 простых шагов стать суперпродуктивным человеком

На самом деле моя система не идеальна, но она позволяет успевать в 2-3 раза больше

6 простых фишек, которые делают день более продуктивным

Человек работает около 45 часов каждую неделю. Из них 20 часов – это часы тотальной непродуктивности. Представляете? Почти половину времени человек занимается тем, что отвлекается на смешные картинки в социальных сетях, “срочную” проверку электронной почты, клики по рекламе, звонки, просмотр курсов Бизнес Детства и прочие непотребства, из-за которых делает почти в 2 раза меньше чем мог бы.

Как перестать “размазывать сопли”, собраться и работать столько же, а успевать в 2 раза больше? На самом деле секретов здесь нет. Системы таймменеджмента не работают! Да-да я сам проверял. Дело часто в том, что они пишутся людьми крайне неорганизованными в жизни (тот случай, когда писать легче, чем делать).

В этой заметке я хочу поделиться своим способом работы, который даёт мне огромное преимущество, меньше усталости и больше удовольствия от работы.

Давайте по-порядку. Что я делаю и к чему это приводит. Поехали.

Первое – Отслеживаю своё настроение с утра

Знаете чем мне не нравятся разные модные системы продуктивности? Они похожи на системы для машин. Я сам программист и понимаю о чём говорю. Когда мы хотим, чтобы программа работала, мы пишем ей алгоритм. И всё здорово. Всё просто шикарно. Программа работает, а пользователь получает нужные ему результаты. Отлично! Вот он грааль! Стоп-стоп… Грааль не получается… Почему?

А вот почему! Есть с этим проблема. Мааленькая такая, но как заноза в одном месте для тех, кто продвигает универсальные “системы продуктивности”. Эта проблема заключается в том, что мы не роботы. Мы люди. У нас есть эмоции, чувства, ощущения… душа в конце концов. Мы не можем работать по алгоритмам. Я не понимаю, о чём думают все эти авторы систем продуктивности, но они не приживаются. Либо человек реально превращается в робота.

Вы хотите жить по алгоритму?

Лично я нет. Я хочу придерживаться определённой структуры в жизни, но всё же я хочу управлять своей жизнью, а не чтобы жизнь управляла мной.

Так вот. К чему эта прелюдия?

Прелюдия эта к тому, что если я начинаю свой день со спокойным настроением, то мне проще потом в течение дня работать.

Если день начинается возбуждённо, то всё летит к чертям собачьим.

Я заметил это очень чётко.

Стоит поругаться с женой, ребёнок из себя выведет, кто-то просто заведёт как-то… и всё… день насмарку. И никакие системы алгоритмов не помогут.

При этом раздражитель может быть любой. Выпили горячий чай, кот нагадил в тапок, лампочка перегорела в туалете 🙂 Восстановиться из возбуждённого состояния становится очень непросто.

Именно поэтому первые часы утра важно сохранять спокойное настроение. Для этого лучше встать заранее. Если я выхожу из дома в 8 часов, то встать нужно не позднее 6. Два часа дома я делаю зарядку, завтракаю, собираю детей. Это вполне себе спокойное и размеренное занятие, которое позволяет настроиться на весь день.

Именно поэтому с утра лучше концентрироваться не на работе, а на внутреннем состоянии. Работа начинается в 8 часов, а в 6 часов начинается эмоциональная настройка.

Что нужно делать после утренней самонастройки?

Второе – Не проверять e-mail/соцсети/мессенджеры по утрам

Этот пункт сложный. Серьёзно. Я лично сам не могу внедрять его постоянно. Я настолько машинально “врос” в социальную виртуальную среду, что проверка e-mail или ВКонтакта становится для меня какой-то зависимостью.

Нет. Я одёргиваю себя. Но зависимость чувствуется довольно сильно. Так и хочется посмотреть в смартфоне: “А не написал-ли тебе кто-нибудь что-то важное? Может надо срочно ответить?”.

Это логично.

Ни один гуру продуктивности не скажет Вам: “Проводите больше времени в социальных сетях и за чтением мессенджеров”.

Жена часто меня “пилит” за то, что я торчу в телефоне, но я выгоняю из себя эту дурацкую привычку. Приложений социальных сетей в телефоне у меня уже нет.

Надо просто помнить одну важную вещь. Любое сообщение, которое Вы получаете, служит чьей-то другой цели, но не Вашей. Ведь сообщение послали Вам, а значит кто-то чего-то хочет. Это его цель… не Ваша…

Смотрите фотки в Instagram? Чего Вы этим достигаете? Проверяете срочно e-mail? Что Вам это даст?

Нет… бывают важные случаи, когда что-то действительно нужно сделать быстро. Например Вы просыпаетесь утром и Вам нужно зарегистрироваться на самолёт, потому что регистрация открылась только ночью. Такое бывает.

Бывает, что Вам прислали горячее предложение, которого Вы долго ждали и нужно дать ответ.

Но это исключения. Поверьте.

Никто не будет слать срочных сообщений в 6 утра… и в 8 утра тоже не будет… Это просто факт.

Заведите правило проверять e-mail не чаще одного раза в день. И лучше в конце дня. Когда дела сделаны и можно ответить на письма, почитать рассылки и отписаться от СПАМа Бизнес детства.

Так же ситуация с мессенджерами. Днём только рабочая переписка в специальных мессенджерах. Никаких социальных сетей и прочего.

Так что настройтесь и забудьте о лишней коммуникации утром. Всё на вечер (если останется время).

Третье – Прежде чем эмоционально за что-то браться, важно спросить себя: “Нужно-ли это вообще”

Часто я хочу поныть и жалуюсь жене (ну или она мне): “Ну почему хочется столько сделать, а времени так мало?”.

На самом деле мы не можем сделать всё. Ну вот никак. Мы не можем клонировать себя на сотню людей и делать параллельно одно и то же. Жаль, но это так.

Поэтому я стараюсь спрашивать себя: “А могу-ли я всё это сделать?”. Если отвечаю, что могу, то задаю следующий вопрос: “А это вообще нужно делать?”.

Как правило, если провести все хотелки через эти 2 фильтра, то всё становится на свои места. Мы оставляем только самое важное. Шелуха отваливается.

Проблема в том, что когда дел слишком много, то мы пытаемся делать их быстро, ведь впереди ещё столько всего надо успеть. По факту же, если посмотреть на все эти дела, то 80% из них можно было бы вообще не делать, а ещё 15% можно было бы делегировать.

Остаётся 5%. Но эти 5% мы могли бы сделать на отлично.

Одно дело, но сделанное на отлично, намного выигрышнее в плане продуктивности, чем 20 дел сделанных плохо.

Я заметил, что те люди, которые чаще всего жалуются на нехватку времени, на самом деле расставляют приоритеты из парадигмы, что время бесконечно. В реальности же нужно делать только то, что действительно важно, а всё остальное либо делегировать, либо не делать вовсе.

Более того. Этой проблемой страдают не только обычные люди… ей страдают и директора довольно крупных компаний.

Однажды я ехал с президентом одной крупной розничной сети. Он постоянно был то на телефоне, то в компьютере, то проверял почту, то смотрел какие-то документы. Ему не хватало времени. Важно-ли было всё это делать одновременно? Однозначно нет.

Поэтому спросите себя: “Нужно-ли делать то, что я делаю?”. И потом переходите к четвёртому пункту, которым страдает, пожалуй, 99% человечества.

Четвёртое – Фокусировка – это убирание отвлекающих факторов

Знаете какая самая большая проблема в XXI веке? Внимание! Да-да. Именно наше внимание, а точнее невнимательность, становится огромнейшей проблемой.

Где-то в 2012 году я чётко осознал, что у меня есть большая проблема с продуктивностью. Я заметил, что за 1 час работы, я около 3-4 раз заглядываю в социальные сети, читаю новости, листаю блоги, проверяю почту. И делаю это машинально.

Если году этак в 2003 я осознанно читал статью от начала и до конца, то, спустя 10 лет, я стал редко читать мало-мальские заметки.

Это было ужасно. Я потреблял тонны информации, но пользы от неё не было никакой. Она вся была поверхностной.

Сегодня у нас есть в разы больше разных раздражителей, дразнилок и соблазнов, чем было за все поколения до нас.

Всего в 1 щелчок мышкой мы можем читать новости на 10 сайтах, учить языки, смотреть смешные картинки, переписываться с любым человеком в любой точке… Ничего не забыл?

И это я говорю лишь об онлайне. А если мы зайдём в каком-нибудь торговый центр, то там можно зависнуть на целый день, но ничего не купить. День просто потерян.

И это проблема. Потому что наша фокусировка начинает сбиваться. Мы начинаем хотеть всё, но по факту ничего не успеваем.

Что такое фокусировка?

На самом деле это не какая-то магия. Это обычная функция, которая позволяет убрать лишние раздражители, которые сужают пространство количества вариантов для откладывания важного дела.

Сложно завернул? Извиняйте 🙂

Если говорить простым языком, то фокусировка позволяет убрать весь раздражающий хлам и сосредоточиться на том, что важно сделать.

Стоп-стоп? Вы тоже подумали, что я сейчас был в роли Капитана Очевидность? Погодите… Теперь к главному…

Остаётся главный вопрос: “А как, чёрт побери, это сделать?”.

Я думаю, что не открою секрет, если скажу, что наше окружение влияет на нашу жизнь.

Если мы окружаем себя звенящим смартфоном, открытыми приложениями с почтой, мессенджерами, социальными сетями, сайтами новостей и видео, то такое окружение будет звенеть, вибрировать, звонить, что никак не способствует фокусировке.

Поэтому первым делом… меняем окружение.

Однажды знаменитый копирайтер Дэн Кеннеди очень грамотно ответил на вопрос, почему ему за его тексты платят десятки тысяч долларов, в то время как другим копирайтерам не платят и нескольких сотен.

Дэн ответил, что дело в фокусировке. Его задача заключается в том, чтобы полностью погрузиться проблему, а затем написать текст.

Для этого он закрывается в специальной комнате, где нет ничего кроме трёх компьютеров: одного рабочего и двух запасных на случай если другие сломаются.

У него нет мобильного телефона и Интернета. Есть только распечатки того, что касается отрасли, с которой он работает и текстовый редактор на компьютере. Раньше он пользовался печатной машинкой, но процесс форматирования текста там занимал много времени.

И такое окружение физически не может отвлекать от рабочего процесса. Там просто нечему свистеть, пищать и вибрировать. Только комната, стол и компьютер с текстовым редактором и без Интернета.

ВСЁ!

Я конечно понимаю, что это сложно. И возможно у Вас не получится “зашиться” и отключиться от мира. Если Вы работаете в офисе, где есть и Интернет, и сотрудники, и начальник, то физически ограничить себя невозможно. А фокусироваться нужно. И тут мы переходим к пятому пункту.

Пятое – Создание персональной системы

Я прочитал просто тонну книг и статей по продуктивности. Я пересмотрел сотни интервью и выступлений вроде TED на тему продуктивности. Я даже грешным делом посмотрел, что об этом говорят в Бизнес Детстве с Ашотом Фатрутдиновым. И знаете какой главный момент я для себя “откопал”? Не поверите!

Ни один успешный человек не сказал: “Я не парюсь на счёт продуктивности, я просто отдаюсь на волю жизни, и она сама всё расставляет по местам!”.

НИ ОДИН!

Знаете о чём это говорит?

Это говорит о том, что наша жизнь – это не хаос. Это вполне себе описываемая система. И в нашей жизни рутины гораздо больше, чем каких-то воодушевлённых и творческих моментов.

Проблема неорганизованной рутины в том, что она нас изматывает. На нас давит чувство, когда мы не можем ничего сделать с тем, чтобы контролировать рутину.

Да что там говорить. Большинство из нас вообще не верит, что рутину можно победить. А многие так и вообще хотят от неё избавиться.

Да… можно жить подобно стрекозе из басен Крылова, но… в жизни всё же выживают и преуспевают муравьи.

Прожигая жизнь, мы вроде как прожигаем рутину… на самом деле нет… мы пытаемся рутину куда-то убрать, но она потом вылазит в самые неподходящие моменты. И это злит ещё сильнее.

Например мы можем “промотать” все деньги на морях… мы можем там находиться несколько месяцев и отдыхать, но вот деньги заканчиваются и нам приходится впрягаться в ещё большую рутину, чтобы закрыть долги и заработать деньги, которые мы прожгли.

Когда я осознал эти моменты, то, как истинный программист, начал искать способ подчинить рутину.

Знаете, если ты не можешь от чего-то избавиться, то следует это возглавить.

Так же и с рутиной. Мы не можем её искоренить, но мы можем её возглавить, подчинить и управлять ею так, чтобы она нам не мешала.

Сначала я думал, что мне поможет самодисциплина, но это ошибка. Значение самодисциплины сильно преувеличено. Я не знаю каким должен быть человек, чтобы уметь себя дисциплинировать. Лично я не умею так. Я слаб в этом плане и однажды эмоции берут верх и самодисциплина улетучивается.

С другой стороны есть Армия. В Армии есть куча раздолбаев, которые не то что с дисциплиной не дружат, они часто не помнят как их зовут и где были вчера.

Но… в Армии есть система, которая помогает упорядочить рутину. И любой солдат, даже с самой ужаснейшей на свете дисциплиной, вдруг начинает жить по распорядку.

То есть система работает для любого человека в отличии от самодисциплины, для которой нужна исключительная воля.

Система позволяет автоматизировать и упорядочить рутинные процессы.

Лично я выбрал следующий путь в построении системы.

Во-первых я стараюсь автоматизировать всё, что только можно. Например у меня будильник стоит на 6:00 каждый день. Он меня будит. Плюс в это же время встаёт кошка, которая требует еды. И я не могу позволить себе спать, даже если очень хочется. Это система. Если я не встану, то будильник не успокоится, а кошка и подавно 🙂

Я стараюсь планировать свой календарь таким образом, чтобы я не задумывался о том: “Надо-ли мне это делать?”. Потому что я об этом думаю на этапе планирования.

Например у меня в календаре прописаны время обеда, время когда нужно забрать ребёнка, время когда нужно почитать. Я не думаю об этом. Календарь сам мне напоминает об этом.

У меня автоматизирована мойка посуды, стирка белья, приготовление еды. Для этого есть специальное оборудование. Закинул посуду, бельё, продукты и… готово!

Во-вторых я стараюсь делегировать всё, что нельзя автоматизировать. Естественно автоматизировать совсем всё невозвожно. Поэтому разного рода рутину можно передать делать кому-нибудь ещё.

Например если у Вас много времени занимает общение с клиентами, то Вы можете нанять помощника, который будет отвечать на простейшие вопросы.

Если у Вас нет времени заниматься домашними работами, то можно пригласить домработницу.

Если у Вам некогда стоять и нервничать в пробках, то можно пользоваться такси или личным водителем.

Любой вариант делегирования рутины хорош, если Вы можете её описать и передать другим людям.

В-третьих – “правило 80/20”. Это правило подразумевает то, что мне нужно найти 20% дел, которые закроют 80% оставшейся рутины. Например мне несколько раз в неделю необходимо писать статьи, но при этом статьи нуждаются в продвижении. Написанная статья отдаётся человеку, который её публикует, а потом человеку, который занимается продвижением.

Это занимает немного времени, но продвижение статьи при этом идёт очень бодрыми темпами.

При этом мы не продвигаем статью везде, где только можно. Мы продвигаем её исключительно в тех источниках, которые дают 80% охвата.

Самые важные дела идут вначале, всё что осталось – в конце, либо вообще не делается.

Например внесение цифр аналитики по продвижению в таблицу занимает как раз те 20% времени, но даёт 80% эффекта, показывая эффективность продвижения моих материалов. Но я не вдаюсь в детали. Не смотрю какую статью из какого источника лучше читают. Это будет занимать 80% времени на изучение, но результата даст всего +20%. Мне это не выгодно.

Всё это составляет мою систему. Я понимаю, что не становлюсь в позицию, когда нужно “тушить пожары” в рутине, потому что не знаешь за что хвататься. Моя рутина описана и чётко понятна мне. А значит и не мешает жить.

Шестое – Определяю цели на день за сутки до их достижения

Этот пункт довольно прост. Я его оставил для того, чтобы упорядочить саму систему. Дело в том, что в принцип системы заложено, что её нужно программировать заранее. Где Вы будете сегодня? Что Вы будете делать? Что можно автоматизировать? А делегировать? А какие 20% нужно сделать, чтобы 80% рутины закрыть?

Всё это важно делать заранее. За день до того, как Вы решили что-то сделать.

Планирование – важная часть системы. Это своего рода программа, которая задаёт Вам направление Ваших действий и Ваших мыслей на следующий день. Без предварительного планирования Вы просто ничего не успеете.

Самые важные 2-3 дела важно планировать за день до того, как он наступит. Иначе будете бегать как ошпаренный гусь 🙂

Если обобщить всё, что я здесь написал, то:

Любая продуктивность должна быть упорядочена. Любая! Но! Не механическим образом. Мы не роботы, а это значит, что важно сделать так, чтобы система органично встраивалась в нашу жизнь.

Ни в коем случае нельзя отдавать нашу продуктивность на волю эмоций и случая. Мы сами программируем себя. Компьютерная программа без логики работать не может. Человек – аналогично. Да… мы эмоциональные существа, но эмоции должны быть просто заложены в нашу программу. Вот и всё. Мы их учитываем, но не позволяем им управлять нами.

Важно уметь отделять главные дела от не главных. Фокусировка в нашем хаотичном мире ценится всё выше. Не стоит думать, что человечество меняется и клиповое мышление на что-то способно. Нет! Клиповое мышление ущербно и это плюс для Вас! Чем сильнее Вы сможете концентрироваться к новом мире, тем больше у Вас будет конкурентных преимуществ.

И ещё… Важно!

Я не претендую на какую-то идеальную систему продуктивности. Это моя система, которая меня устраивает. Подойдёт-ли она Вам? Я не знаю. Но если у Вас есть что-то своё, то пишите об этом в комментариях. Буду рад обсудить!

Оставить комментарий