Часто люди жалуются, мол куда уходит время? Только сел что-то делать и… всё… времени больше нет! Пора уже делать что-то другое.

И дела накапливаются, ты становишься злее и ненавидишь всё вокруг.

Но… в то же время рядом существуют другие люди. Люди, которые за это же время успевают на порядки больше дел, но при это не особо и напрягаются. В чём же их секрет?

На самом деле всё просто и секретов никаких нет. Весь вопрос в грамотном управлении своим временем.

Это как с вождением автомобиля. Вы можете ехать из точки А в точку Б самым сложным и дурацким маршрутом. В итоге поездка у Вас займёт несколько часов. А другой человек доберётся туда же за несколько минут.

Как?

Он просто посмотрит другой пути. Учтёт дорожную обстановку. А возможно и вообще закажет себе вертолёт или решит, что пешком через пробки будет быстрее.

Вариантов есть масса.

И успешный человек отличается в первую очередь тем, что он продумывает самые разные варианты передвижения.

Почему со своим временем мы поступаем по-другому?

Давайте посмотрим, как же работают успешные люди, и что они делают со своим временем.

1 — Ведём журнал своего времени

Вы в курсе, что любой бухгалтер просто обязан вести журнал движения денег? Где сколько заработали, сколько сэкономили, сколько потратили? С одной стороны — это требование государства, с другой стороны — без этой информации бизнес будет разорён.

Если ты заключаешь сотни сделок в день, то через год ты не будешь понимать кто и сколько тебе должен. К тебе будут названивать кредиторы, а ты не будешь в курсе… кто они и по какому вопросу.

Но почему со временем мы поступаем иначе?

Почему мы не ведём учёт времени? Ведь если с деньгами ещё можно решить вопрос, то время добавить невозможно.

Успешные люди к своему времени относятся как к инвестициям.

Они спрашивают себя:

«На что ещё я могу потратить этот час времени?»

Осознайте всю мощь и глубину этой фразы.

Каждый час своей жизни Вы можете потратить на разные вещи: можете посмотреть телевизор, почитать книгу, «зависнуть» в социальной сети, изучить что-то, погулять… Как наиболее эффективно Вы можете его инвестировать?

Но прежде чем задаться этим вопросом, задайтесь другим… более простым:

«Куда на самом деле уходит моё время?»

Ведь чтобы понять куда идти, нужно прежде понять, где Вы находитесь.

Просто запишите, что Вы делаете каждый день!

Сразу хочу сказать, что это может вогнать Вас в депрессию. Но чтобы начать излечение болезни, нужно её признать и диагностировать.

Не нужно отвлекаться и искать какие-то отговорки. ваши эмоции будут говорить: «Всё хорошо… не беспокойся…». ЧУШЬ! Беспокойтесь! Просто посмотрите на цифры и осознайте, что Вы неэффективны!

Как только Вы начинаете вести журнал — Вы становитесь эффективнее. И не важно в чём.

  • Хотите похудеть? Ведите журнал калорий и тренировок!
  • Хотите больше зарабатывать? Ведите журнал учёта доходов и расходов!
  • Хотите стать эффективнее? Ведите журнал времени.

Журнал времени показывает Вам насколько НА САМОМ ДЕЛЕ Вы отстаёте в жизни от оптимистичных прогнозов.

Вы планируете сделать работу за час? А на самом деле ушло ДВА. Это можно понять только через журналирование своего времени.

Ещё одно преимущество такого журнала в том, что Вы сможете в будущем более объективно планировать свой день.

Начните вести журнал времени. Каждый день.

А следующим этапом… займёмся планированием недели…

2 — Планируем неделю от А до Я

Знаете что влияет на продажи грамотного продавца? Думаете количество свободного времени? НЕТ! На его продажи влияет количество ЗАПЛАНИРОВАННОГО свободного времени.

Чем больше времени он запланировал, тем больше продаж он может совершить. Это факт.

Я уже писал о том, что to-do списки можно смело выкинуть на помойку. Они недостаточно хороши для работы.

Нужно привязывать своё время к часа (а для экстремалов можно и к минутам).

Как Вы составляете план? В чём Вы хороши? Что делает Вас счастливым?

Успешные люди составляют план так, чтобы тратить как можно больше времени на свою ключевую компетенцию. Всё остальное стараются делегировать, автоматизировать или игнорировать.

Писатель должен больше писать. Руководитель — руководить. Маркетолог — анализировать и креативить. Бухгалтер — считать и составлять отчёты.

Что в Вашей деятельности приносит Вам больше всего удовольствия и результативности?

Составляйте недельный план, расписанный по часам и исключительно в рамках своей ключевой компетенции и… двигаемся дальше.

3 — Утренние ритуалы для важных, но не срочных вещей

Про утренние ритуалы я уже писал. Тут хочу лишь добавить, что утренние ритуалы нужны для важных, но не срочных вещей.

Как это понимать? Очень просто!

У нас есть всегда вещи, которые необходимо делать. Они важные, но не срочные.

Например зарядка, чистка зубов, медитации… всё это в долгосрочной перспективе очень важно для нас, но не является срочным.

Если делать зарядку каждое утро, то мы в перспективе не будем болеть. Поэтому делать её важно, но срочности это не требует.

Просто определите, что для Вас важно делать, но это не срочное дело. И уделяйте этому время утром.

Это может быть не только зарядка или чистка зубов. Возможно Вы хотите написать книгу. Выделите час утром на одну главу. Может быть Вы хотите прокачать какой-то навык (допустим коммуникации), тогда начните писать несколько писем людям.

В этом смысл утренних ритуалов. Они не отнимают время в рабочие часы, но позволяют достигать долгосрочных целей.

4 — Планирование выходных

Большинство людей не умеют и не хотят планировать свободное время. Кажется, что свободное время на то и свободное, что в планировании не нуждается. На самом деле всё не так.

Выходные и свободное время также важно планировать. Даже если Вы хотите полежать на диване, то нужно запланировать это. Потому что любая бесконтрольная деятельность в конечном итоге Вас дезорганизует.

У меня часто бывает так, что я не знаю чем занять себя на выходных. Если я их не спланировал, то и удовольствия от них нет никакого.

Но всё меняется, когда на выходные есть план.

Сходить в кино, покрасить скворечник, посмотреть кино.

Я знаю, что делать в какое время. И мой мозг расслабляется. Ему не нужно думать: «А чем бы себя занять? Не теряю-ли я время?».

Нет. Мозг расслаблен, а с ним расслаблен и я.

5 — Планирование воскресного вечера

Этот пункт я выделил отдельно от планирования выходных. Почему? Потому что важно понять, что наше сознание инертно. Нам сложно переключаться от отдыха в рабочий ритм. И нужно время для перехода.

Поэтому воскресный вечер важно посвятить тому, чтобы максимально расслабиться и получить удовольствие от хороших выходных. Этакая точка, поставленная перед началом работы.

Это позволит мозгу завершить программу «отдых» и начать переключаться в программу «работа».

Если этого не сделать, то в понедельник утром мозг будет сопротивляться работе, ведь он ещё находится в режиме «отдых» (вот почему многие ненавидят понедельники).

Переключите свой мозг. Дайте ему команду завершить «отдых» и тогда рабочая неделя начнётся у Вас просто изумительно.